Excel Schulung für den Arbeitsalltag

Zielgruppe und Level

Geeignet für Einsteiger mit Office-Erfahrung, Fortgeschrittene ohne VBA und Führungskräfte, die Qualität in Tabellen und Reports verbessern wollen. Vorkenntnisse: sicherer PC-Umgang, Excel-Grundfunktionen (Zellen, einfache Formeln). Kein Programmieren nötig.

Dauer, Format, Teilnehmerzahl

Empfohlen: 1 bis 2 Tage (6 bis 12 Stunden netto), aufgeteilt in Blöcke à 90 bis 120 Minuten mit Pausen. Remote mit Bildschirmfreigabe und zweitem Monitor, oder vor Ort / Inhouse. Ideal: 4 bis 12 Teilnehmende pro Gruppe, größere Teams in zwei Durchgängen.

Agenda (Beispiel 2 Tage)

• [ ]Tag 1 Vormittag: Saubere Tabellen, benannte Bereiche, konsistente Formate
• [ ]Tag 1 Nachmittag: Filter, Sortieren, Datenvalidierung, typische Formelfallen
• [ ]Tag 2 Vormittag: Pivot-Grundlagen, wiederkehrende Report-Struktur skizzieren
• [ ]Tag 2 Nachmittag: Übung an anonymisiertem Beispiel aus Ihrer Domäne

Inhalte im Detail

• [ ]Excel als Datenwerkzeug, nicht als Layoutprogramm
• [ ]Eingabe-, Logik- und Ausgabe-Bereiche klar trennen
• [ ]Wiederkehrende Monatsreports planbar machen
• [ ]Übergaben: was dokumentiert werden muss
• [ ]Wann Power Query oder VBA sinnvoll wird (nur Einordnung)

Typische Probleme, die wir adressieren

Häufige Symptome: Formeln, die nach dem Einfügen einer Spalte plötzlich falsch rechnen. Zahlen, die als Text gespeichert sind und Summen verfälschen. Reports, die nur die Person versteht, die sie gebaut hat. Wir arbeiten an der Struktur dahinter, nicht nur an einzelnen Funktionen.

Übungen und Material

Kurze Übungen in Demo-Dateien plus optional ein anonymisiertes Beispiel aus Ihrem Unternehmen (ohne personenbezogene Daten). Zwischen den Terminen können kleine Aufgaben im eigenen Material folgen.

Was Teilnehmende danach können

• [ ]Listen und Reports strukturierter aufbauen
• [ ]Typische Excel-Fehler erkennen und vermeiden
• [ ]Wiederkehrende Reports ohne Copy-Paste-Chaos angehen
• [ ]Sinnvolle nächste Schritte (Vorlage, Automatisierung) einschätzen